● 연구노트 작성 기본 요건

①

②

③

작성자 확인을 위한

기록자 서명

입력일과 시간을 확인할 수 있는

시점 인증

기록의 신뢰성을 위한

제3자의 서명

온라인 신청

신청 확인

수령

작성?보관?반납

· 산학협력단 연구정보시스템 “연구노트 배부신청” 메뉴에서 온라인 입력

· 담당자 확인 및 제작

(신청여부 유선 확인 후 제작)

· 산학협력단 방문 및 수령 (감사팀)

· 연구자 연구노트 작성 및 보관

· 산학협력단에 반납

No.

항 목

예

아니오

1

노트 앞면에 노트번호와 기록자 성명이 기재되어 있는가?

2

모든 페이지에 일련번호가 매겨진 묶음형식의 노트에 기록 되었는가?

3

작성된 내용은 지워지지 않는 필기구로 기록되었는가?

4

건너뛴 페이지는 없는가?

5

완료된 페이지에는 공란이 없는가?

6

각 기록들은 연속적으로 작성되었는가?

7

모든 페이지에 기록자의 서명이 되어있는가?

8

수정된 부분은 수정 전의 내용을 확인 가능하고, 수정된 날짜와 기록자의 서명이 되어있는가?

9

정보의 기록이 읽기 쉽고, 시간 순서적이고, 완전한가?

10

후일에 만들어진 기록은 분리된 페이지에 기록되고, 이전 기록을 포함한 관련

페이지와 상호 참조되었는가?

11

부수적인 자료는 연구노트에 고정되고, 부착된 날짜와 기록자의 서명이 되어있는가?

12

연구노트에 첨부할 수 없는 데이터의 경우 따로 보관하고 관리하였는가?

13

모든 기록이 공정하고 신뢰할 수 있는 서명자에 의해 통상적인 원칙으로 증명되었는가?

14

연구실의 연구노트들이 적절하게 보관되고 그것들의 위치가 표시되었는가?

15

연구노트는 연구자가 연구의 합법성을 증명하고 싶어하는 만큼 오랫동안 보관되어지는가?

♧ 문의처 : 산학협력단 감사팀 장동예 선임 ☎033-250-8288 moksha80@kangwon.ac.kr)