연구비 관리체계 및 연구비란?
연구비 수입 및 지출업무를 수행하고 연구와 관련된 각종 물품계약 및 구매, 집행, 정산 등을 총괄하는 체계 및 연구비 흐름을 안내합니다.
연구비 관리체계
관리체계
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강원대학교 산학협력단
연구비 종합 기획 관리
연구과제 및 연구비 관리 집행 총괄
산학협력단 회계 관리
(연구비 및 간접비 수입 지출) -
연구책임자
성실한 연구수행 연구비의 투명한 사용
연구 결과 및 성과 보고
참여연구원의 관리 감독 -
지원기관
사업시행 공고
각 주관기관에 협약 공문 발송
기타 지원 협력
연구비 관리 흐름도
흐름도
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01
연구과제 공고
- 지원기관 사업시행 공고
- 산학협력단 연구자에게 수시 안내(산학협력단 홈페이지, 공문 등)
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02
연구계획서(신청서) 제출
- 연구책임자 연구비 지원기관 시행계획 및 지침에 따라 연구계획서 작성 후 산학협력단으로 제출
- 산학협력단 연구비 적정성 검토 후 연구계획서를 지원기관으로 제출
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03
연구과제 선정
- 지원기관 과제선정 발표(지원기관 홈페이지/공문)
- 산학협력단 수정연구계획서 제출 안내
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04
연구협약 체결 및 수정연구계획서 제출
(연구비 청구)- 지원기관 각 주관(협동)연구기관에 협약체결 공문 발송
- 연구책임자 과제 선정 시 연구비 지원기관에서 조정된 연구내용 및 연구비의 예산에 맞춰 연구계획서를 작성한 후 산학협력단으로 제출
- 산학협력단 협약서 및 수정연구계획서 검토 후 연구책임자 및 산학협력단 직인 날인하여 연구비 지원기관으로 제출(연구비 청구서 포함)
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05
연구과제 등록
(연구비 수령)- 산학협력단 연구과제 기본정보 연구정보시스템 등록, 연구비 수입(중앙관리계좌 이체), 연구책임자에게 연구비 입금 통보
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06
연구비 카드 발급
- 연구책임자 연구비 카드 발급신청서를 산학협력단으로 제출(카드 발급 절차는 지원기관별로 상이하므로 과제담당자에세 문의 후 신청)
- 산학협력단 연구비카드 관리 계좌 및 신청정보 확인 후 카드발급 승인
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07
실행예산 및 참여 연구원 등록
- 연구책임자 연구비 실행예산 및 참여연구원 정보를 연구정보시스템에 등록
- 산학협력단 연구비 실행예산 및 참여연구원 검토 후 과제 승인
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08
연구비 집행
- 연구책임자 연구비 증명자료 구비하여 산학협력단으로 제출
- 산학협력단 연구비 증명자료 검토·보완 후 연구비 집행(계좌이체)
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09
자체회계감사 실시
- 산학협력단 연구비 집행의 부적정 또는 부당 사용 내역 점검
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10
연구결과보고서 및 사용실적보고서 제출
- 연구책임자 연구결과보고서를 작성하여 산학협력단을 경유하여 지원기관으로 제출
- 산학협력단 연구비 사용실적보고서를 작성하여 지원기관으로 제출
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11
증빙서류 관리
- 산학협력단 연구과제 종료 후 5년간 연구비 증빙서류 보존