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카드뉴스 vol. 10(연구비사용 구비서류 간소화 안내)

  • 구분일반
  • 작성자카드뉴스담당자
  • 작성일2021-04-27 10:01
  • 조회수1142

. 전체 연구과제 증빙 제출 간소화


? (적용대상) 산학협력단에서 관리되는 모든 연구과제

제출 생략 서류 중 일부는 연구책임자의 전자서명이 등록된 경우만 해당됨

? (적용시기) 2021. 3. 1. ~

, 대학회계 연구비 및 재정지원사업 등은 시스템 개선으로 인해 `21. 5월 이후부터 반영 예정

? 제출서류 간소화 대상 : 21

구분

간소화 대상 제출 생략 서류 (21)

공통 생략 (6)

전자서명 등록시 추가 생략 (15)

연구비 신청 시

- 연구비카드 매출전표

과세과제 중 일부 건경우* 제출

* 네이버, 쿠팡, 배달의민족 등 플랫폼 업체를 이용하는 경우 원거래처 확인을 위해 카드매출전표 제출 필요

- 전자세금계산서

- 견적서

- 사업자등록증

- 통장 사본

- 신분증 사본

- 연구비 지급신청서채주별 입금의뢰명세서

오프라인 제출 서류가 있는 경우만 제출

- 회의록

- 여비 지출 청구서(출장복명서는 제출)

- 전문가활용비 지급 신청서

- 자문내역서

- 일용인건비 지급 신청서

(일용인부 사역내역서는 제출)

- 연구수당 지급 신청서

- 연구수당 기여도 평가서

연구과제 등록 시

 

- 실행 예산서

- 연구원 명단

- 인건비 지급신청서

과제변경 신청 시

 

- 실행예산 변경 신청서

- 참여연구원 변경 신청서

- 인건비 지급 신청서

 

. 대학회계 연구과제 관련서류 및 절차 간소화

 

대상사업

? 강원대학교 신임교원 정착연구비

? 연구지원 대응사업비

 

간소화 내용

? 연구비 사용 품의서 생략

? 연구비 세부계획변경 절차 간소화

구분

승인사항 여부

세목

세세목

변경 전

변경 후

연구시설·장비비

승인

승인

국외출장

승인

승인

소프트웨어 및 기기

승인

승인

연구환경유지를 위한 기기 및 비품

승인

승인 불필요

미계상한 세세목 신설

승인

승인 불필요

 

? 연구비 사용 증빙서 일부 제출 생략 (21.5월 이후 적용 )

전체 연구과제 제출서류 간소화 대상과 동일하게 적용하나, 전자세금계산서는 별도 제출

 

. 유의사항

?

? 제출서류 간소화 대상 중 일부는 연구책임자의 전자서명이 등록된 경우로 한정되오니, 희망하는 연구책임자는 사전에 전자서명을 등록하시기 바랍니다.

? 증빙서류 제출 생략 시, 연구정보시스템에 연구비 신청정보 입력 및 승인요청이 완료 되어야 집행 담당자의 빠른 확인이 가능합니다.

 

사업별 집행담당자에게 문의 주시면 친절하게 안내를 받으실 수 있습니다.

* 담당자 확인 : 연구정보시스템 > 연구과제현황 > 집행담당자 성명 및 전화

 

 

산학협력단에서는 원활한 행정 업무를 지원하기 위한 전문성 및 응대 서비스 질 향상을 위하여 더욱 노력하겠습니다. 감사합니다.”